Outlook 받은 편지함, 이렇게 자동화하니 일상이 달라졌습니다

이 영상은 Outlook용 받은 편지함 관리자를 nadn 플랫폼과 라우팅 에이전트 아키텍처를 활용해 단계별로 쉽게 만드는 방법을 소개합니다. 특히, 이메일 유형별로 고객 지원, 프로모션, 재무 등 세 가지 경로로 자동 분류하는 과정을 상세히 설명하며, 사용자 맞춤형 설정이 가능하다는 점이 인상적입니다. Outlook 계정 연결부터 트리거 설정, 폴링 주기 조정까지 실무에 바로 적용할 수 있도록 구체적인 절차와 팁을 친절하게 안내해, 받은 편지함 관리 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 도움이 될 것입니다.

[영상 정보]

영상 제목: How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code)
채널명: Nate Herk | AI Automation
업로드 날짜: 2025-03-02
영상 길이: 31:33

[영상에서 사용한 서비스]

[주요 내용]

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 1번째 장면

Outlook 받은 편지함 관리자를 nadn과 라우팅 에이전트 아키텍처로 쉽게 만들고, 이메일 유형별로 맞춤 분기 설정하는 방법을 단계별로 친절하게 안내합니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 2번째 장면

Outlook 계정을 연결하면 새 이메일 도착 시 자동으로 워크플로가 실행되어, 이메일 유형에 따라 맞춤 작업이 진행됩니다. 계정 연결과 권한 설정 과정이 간단하며, 폴링 주기를 조절해 받은 편지함을 효율적으로 관리할 수 있어 업무 자동화에 큰 도움이 됩니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 3번째 장면

이메일 테스트 과정에서 본문 미리보기의 잘림 현상과 라우팅 에이전트가 메시지를 정확히 해석하기 위한 원시 데이터의 중요성을 상세히 설명합니다. 이메일 ID, 대화 ID, 수신 시간 등 핵심 정보가 포함되어야 에이전트가 올바르게 작동한다는 점을 알기 쉽게 알려줍니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 4번째 장면

특정 폴더나 첨부파일 기준으로 이메일을 필터링하는 방법과, OpenAI API 키 생성부터 메시지 모델 연결까지 단계별로 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설명합니다.

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이메일 자동 처리 과정에서 HTML 태그는 제거하되, 본문 내용은 그대로 유지하는 방법을 설명합니다. 시스템 프롬프트 설정으로 불필요한 제목을 제외하고, AI 텍스트 분류기를 활용해 이메일을 세 가지 경로로 정확히 분류하는 효율적인 정리 방식을 알 수 있습니다.

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이메일 분류 작업에서 텍스트 분류기를 활용해 세 가지 카테고리로 나누는 과정을 상세히 설명합니다. 변수와 표현식을 이용해 매번 다른 이메일 내용을 정확히 분석하고, 우선순위에 따라 긴급한 청구, 프로모션 등으로 자동 분류하는 방법을 친절하게 안내합니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 7번째 장면

비즈니스 이메일 분류 시, 여러 예시를 테스트해 정확한 카테고리 설정이 중요합니다. 특히 ‘에스컬레이션’이나 ‘시스템 오류’ 같은 높은 우선순위 이메일은 구체적인 단어와 구문을 활용해 일관성 있게 분류해야 효과적입니다. 이런 과정을 통해 업무 효율을 높일 수 있다는 점이 인상적입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 8번째 장면

무료로 제공되는 비디오 템플릿을 쉽게 다운로드하고, AI 기반 이메일 분류 시스템 설정 방법까지 친절하게 안내합니다. 특히 지불 송장, 구독 금융, 마케팅 이메일 등 다양한 유형별 텍스트 분류 과정을 데이터 기반으로 설명해 실무에 바로 활용할 수 있습니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 9번째 장면

많은 이메일을 효율적으로 분류하는 방법을 소개합니다. 특히 무료 모델을 활용해 Outlook에서 높은 우선순위 이메일을 자동으로 지정 폴더로 이동시키는 과정을 단계별로 설명해, 이메일 관리 자동화에 관심 있는 분들께 실용적인 팁이 될 것입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 10번째 장면

이메일 자동 분류를 위해 메시지 ID로 정확한 이메일을 선택하고, 워크플로우를 통해 동적으로 높은 우선순위 폴더로 이동시키는 과정을 단계별로 친절하게 설명합니다. Outlook 활용법과 테스트 방법도 함께 다뤄 실무에 바로 적용할 수 있습니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 11번째 장면

높은 우선순위 이메일을 받으면 자동으로 텔레그램 알림을 보내는 방법을 단계별로 친절하게 안내합니다. API 토큰 발급부터 채팅 ID 확인까지 실무에 바로 적용 가능한 구체적 절차를 꼼꼼히 설명해, 업무 효율성을 높이고 싶은 분들께 꼭 도움이 될 내용입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 12번째 장면

Microsoft Outlook 트리거를 활용해 이메일 발신자, 제목, 수신 시간 등 핵심 정보를 자동으로 추출하고, 동적 텍스트 구성으로 높은 우선순위 이메일을 효과적으로 관리하는 방법을 친절하게 설명합니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 13번째 장면

이메일 제목과 발신자, 날짜 정보를 자동으로 추출해 우선순위별로 분류하는 과정을 친절하게 설명합니다. AI가 청구 이메일을 정확히 라벨링하고 지정된 폴더로 이동시키는 로직 설정 방법을 구체적으로 다뤄, 업무 자동화에 관심 있는 분들께 실용적인 도움을 줍니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 14번째 장면

청구 이메일이 자동으로 지정된 폴더에 잘 분류되는 과정을 통해 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 테스트 단계에서 성공 메시지를 확인하고, Outlook에서 바로 결과를 검증하는 방법까지 친절하게 설명해 시간 절약과 정확한 이메일 관리에 도움을 줍니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 15번째 장면

업무 효율을 높이는 청구 지원 이메일 자동 초안 작성법을 친절하게 설명합니다. Outlook 도구 활용과 채팅 모델 연동으로 전문적인 답변 초안을 쉽게 만들 수 있는 실용적인 방법을 소개합니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 16번째 장면

Outlook과 Gmail의 이메일 답장 방식 차이를 쉽게 설명하며, 자동화 워크플로우에서 답장 스레드 관리가 어떻게 다른지 친절하게 알려줍니다. 이메일 자동 응답 설정 시 꼭 알아야 할 핵심 포인트를 논리적으로 정리해 이해를 돕는 내용입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 17번째 장면

AI가 생성한 이메일 초안이 실제 Outlook 임시 보관함에 저장되는 과정을 상세히 보여줍니다. 스레드 관리와 메시지 ID 처리 방식을 통해 AI 응답의 한계와 작동 원리를 객관적으로 이해할 수 있어, 이메일 자동화와 AI 활용에 관심 있는 분들께 유용한 설명입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 18번째 장면

달러 기호를 활용해 시간을 쉽게 포맷하고, Outlook에서 보낸 사람 이름과 주소를 자동으로 불러와 청구서 문의 이메일 초안을 효율적으로 관리하는 방법을 친절하게 설명합니다. 이 과정은 업무 자동화와 이메일 처리 속도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 19번째 장면

이메일 프로모션 자동화 워크플로우를 20% 할인 적용과 함께 체계적으로 설정하는 과정을 상세히 설명합니다. Outlook 편지함 관리부터 프로모션 분류, AI 에이전트 연결까지 단계별로 실용적인 방법을 알려줘 이메일 마케팅 효율을 높이고 싶은 분들께 유용한 팁이 될 것입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 20번째 장면

프로모션 이메일을 자동으로 분류하고 정중하게 거절하는 에이전트 시스템의 작동 원리를 데이터 기반으로 쉽게 설명합니다. 이메일 관리 자동화에 관심 있는 분들께 유용한 내용입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 21번째 장면

Microsoft Outlook에서 제목과 메시지를 자동으로 설정하거나 수정하는 방법을 친절하게 설명합니다. 특히, 매번 바뀌는 제목을 ‘관심 없음’으로 처리하는 실용적인 팁과 이메일 자동화 과정을 쉽게 이해할 수 있어 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 22번째 장면

Outlook에서 잘못된 자격 증명 문제를 해결하는 과정을 상세히 다룹니다. 올바른 자격 증명으로 변경 후에도 같은 메시지가 반복되는 이유와 이메일 자동화 설정 시 주의할 점, 특히 이메일 노드 삭제가 자동화에 미치는 영향까지 꼼꼼히 설명해 줍니다. 이메일 관리와 자동화에 관심 있는 분께 꼭 필요한 실용적인 팁입니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 23번째 장면

자동화 워크플로우가 깨질 수 있어 몇 가지 매핑을 다시 설정하는 과정과, Microsoft Outlook 이벤트를 정기적으로 확인해 트리거를 실행하는 방식을 친절하게 설명합니다. 실행 과정은 편집기에서 바로 보이지 않지만, 실행 목록에서 시각적으로 확인할 수 있어 로직 흐름을 명확히 파악할 수 있습니다.

How to Build an Outlook Inbox Manager in n8n (Step-by-Step, No Code) 24번째 장면

Outlook 편지함 관리 자동화와 AI 에이전트 맞춤 설정 방법을 쉽게 설명합니다. 다양한 카테고리 추가와 고객 지원 문서 연동으로 업무 효율을 크게 높일 수 있어 시간 절약에 효과적입니다.

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